GESTIÓN EFICAZ DE LA INFORMACIÓN

ORGANIZACIÓN
Mi estructura de carpetas.
divido la carpeta principal en internivel y curso. Faltan en el ejemplo 3 carpetas que utilizo: consulta, archivos para echarles un vistazo de vez en cuando, espera, proyectos que ahora mismo no se pueden llevar a cabo pero espero retomarlos en un tiempo no demasiado lejano y revisar, antes de guardar y archivarlos.
A continuación podéis visualizar las diferentes subcarpetas. A destacar

 

ALMACENAR

Utilizo la nube, Dropbox para guardar mis archivos, digamos públicos, en una carpeta compartida. Instalado Dropbox en todos los ordenadores del centro se sincroniza automáticamente y puede acceder desde cualquier clase a los archivos necesarios.
El ejemplo que muestro a continuación sería el personal, que guardo en Box Sync. Tanto Dropbox como Box Sync, están instalados en mis aparatos personales, pudiendo visualizar, compartir o transferir rápidamente cualquier archivo. Mensualmente realizo copia de seguridad en un disco externo.

RECUPERACIÓN
 Los archivos los guardo con nombres completos, por lo que en principio no es difícil encontralos.

COMPARTICIÓN

Carpetas compartidas en la nube o enlaces a la misma por email.

SEGURIDAD

En la nube y copias de seguridad mensuales en un disco duro.